Devenir administrateur local Apidae

Prendre en main la fonction de référent Apidae de son office de tourisme
7 heures sur 1 jour
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Description de la formation

Objectifs de la formation

  • Administrer les comptes utilisateurs et les droits sur Apidae
  • Paramétrer les préférences membres
  • Anticiper la collecte et la saisie en fonction des délais imposés par la communication
  • Comprendre et assurer le rôle de veille qualité de la saisie

Profil des bénéficiaires

Pour qui

(futur) Administrateur.rice local Apidae

Prérequis

Avoir participé à la formation « Découvrir et prendre en main Apidae » Disposer d’un compte utilisateur individuel pour accéder à Apidae avec les droits “Administrateur local” Disposer d'un ordinateur avec bonne connexion internet (fournie dans la salle)

Contenu de la formation

Rappels sur l’environnement Apidae
  • Historique et étendue du réseau
  • Ses usages (web, éditions, accueil, applications…)
  • Ses membres (institutions, prestataires, diffuseurs)
Rôle de l’administrateur local dans Apidae
  • Coordination et organisation des actions internes liées à Apidae
  • Aide aux utilisateurs, maintien des compétences, DDMAJ, collecte, paramétrage…
Gestion organisationnelle du personnel sur Apidae : Les comptes utilisateurs
  • Les différents profils et droits
  • Faire créer et rattacher un compte utilisateur à son membre (qui, comment…)
  • Gérer et anticiper les changements de personnel : détacher / supprimer un compte utilisateurs
Organiser les compétences en interne : la formation des utilisateurs
  • Saisie : comprendre son environnement de travail
  • Qualité : comprendre les besoins du client pour adapter sa saisie
  • Web : comprendre le fonctionnement d’un projet numérique pour le piloter via Apidae
  • Accueil : optimiser et transmettre des recherches client
  • Editions : personnaliser ses exports et comprendre les principes d’une mise en page
  • Délégation : coordonner la saisie des socio-pros sur Apidae
Personnalisation du référentiel interne
  • Les critères internes : usages et gestion
  • Les descriptifs privés : usages et gestion
  • Le référentiel de lieux : usages et gestion
Les préférences de membre
  • Paramétrage de courriels par défaut
  • Les préférences d'impressions
  • Les facettes et critères internes dans la recherche intuitive
  • Le partage des recherches avancées
  • Les zones de recherches par défaut
Organisation de la collecte & de la saisie
  • Le planning de communication de l'office
  • La collecte et les délais de traitement
  • Les ressources allouées à la saisie
  • La délégation de la saisie (Principes, avantages & inconvénients)
Contrôle qualité de la saisie
  • Utiliser la recherche avancée pour déceler des erreurs classiques
  • Organiser une veille qualité

Équipe pédagogique

La formation est animée par un consultant formateur Apidae.

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

Questionnaire de pré-formation en ligne Evaluation des acquis par l’intervenant en fonction des objectifs visés via un questionnaire à chaque fin de module Questionnaire de satisfaction en ligne envoyé le lendemain de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Echanges d’expériences
  • Nombreux exercices d'application
  • Supports ou ressources pédagogiques transmis aux stagiaires

Délais d’inscription

5 jours

Modalités d'accès et accessibilité handicap

Session inter-entreprises : nous nous réservons la possibilité d’annuler la session en cas de nombre insuffisant de participants, avec un préavis de deux semaines avant le démarrage.

Session sur-mesure : le délai de prise en compte de votre demande est d’une semaine. Le temps de conception puis d’organisation de l’action dépend ensuite de la nature et de la complexité de celle-ci.

Trajectoires Tourisme est soucieux d’accueillir les personnes en situation de handicap sans discrimination. En cas de besoin vous pouvez contacter notre référente handicap Karel CHAUCHEPRAT au 06 08 85 72 42 ou contact@trajectoires-tourisme.com en amont de votre inscription.

Prochaines dates

  • 17 SEP 2026
    Apidae

    Devenir administrateur local Apidae

    1 jour / 7 heures
    17/09/2026
    Grenoble

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