Faire du conseil en séjour hors les murs

Vers un accueil mobile gage de proximité
7 heures sur 1 jour
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Description de la formation

Objectifs de la formation

  • Identifier les différences entre accueil dans et hors les murs
  • Préparer son conseil en séjour hors les murs : logistique, documentation
  • Conseiller en toute aisance
  • Évaluer son dispositif d'accueil hors les murs

Profil des bénéficiaires

Pour qui

Conseiller.e en séjour

Prérequis

Pas de prérequis

Contenu de la formation

Préparer sa présence hors les murs
  • Le lieu de travail : où ? itinérance ? fixe ? atouts et inconvénients / risques
  • Le mode de déplacement ? Points forts et contraintes du véhicule
  • Quel matériel ? papier, numérique, fixe ou à apporter chaque jour ?
  • Quelles conditions matérielles de travail ? où faire une pause ? confort ? ombre/pluie… ?
  • Aspects pratiques : vêtements, identification du personnel, accès à Internet…
Savoir déclencher le contact
  • Les visiteurs que l'on touche en accueil hors les murs : profils, attentes, besoins…
  • Techniques pour aller au-devant des visiteurs, les inciter à venir à soi
  • L'importance du non-verbal pour déclencher le contact : attitude, présentation, posture…
  • Les premiers mots, les premières secondes : zoom sur le langage verbal
Savoir renseigner et conseiller hors les murs
  • Les différences par rapport à un accueil en office de tourisme : attentes des visiteurs, disponibilité, concentration, type de demandes…
  • Les prérequis : excellente connaissance du territoire dans son ensemble (pas uniquement touristiquement parlant), connaissance des acteurs du territoire : commerçants, socioprofessionnels, élus, techniciens…
  • Techniques pour répondre au mieux aux différents types de demandes
  • Les étapes d'un accueil hors les murs
Participer à l'évaluation de l'accueil hors les murs
  • L'importance d'évaluer son accueil hors les murs pour estimer son efficacité et réorienter les actions si besoin
  • Définition d'indicateurs à suivre par le conseiller en séjour : nombre de personnes renseignées, variations selon les jours de la semaine, type de demandes…

Équipe pédagogique

Cette formation est dispensée par une formatrice spécialisée dans le conseil en séjour, la qualité de l’accueil, la relation client…

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

Questionnaire de pré-formation en ligne Evaluation des acquis par l’intervenant.e en fonction des objectifs visés : quizz Questionnaire de satisfaction en ligne envoyé le lendemain de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Echanges d’expériences
  • Supports ou ressources pédagogiques transmis aux stagiaires

Délais d’inscription

5 jours

Modalités d'accès et accessibilité handicap

Session inter-entreprises : nous nous réservons la possibilité d’annuler la session en cas de nombre insuffisant de participants, avec un préavis de deux semaines avant le démarrage.

Session sur-mesure : le délai de prise en compte de votre demande est d’une semaine. Le temps de conception puis d’organisation de l’action dépend ensuite de la nature et de la complexité de celle-ci.

Trajectoires Tourisme est soucieux d’accueillir les personnes en situation de handicap sans discrimination. En cas de besoin vous pouvez contacter notre référente handicap Karel CHAUCHEPRAT au 06 08 85 72 42 ou contact@trajectoires-tourisme.com en amont de votre inscription.

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