Conseil en séjour : l’accueil à valeur ajoutée

Offrir un accueil de qualité et personnalisé (programme mis à jour)
14 heures sur 2 jours
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Description de la formation

Objectifs de la formation

  • Comprendre les attentes des clientèles en matière d'accueil aujourd'hui
  • Connaître et appliquer les étapes pour faire un accueil à valeur ajoutée en face à face, au téléphone et par E-mail

Profil des bénéficiaires

Pour qui

Conseiller.e en séjour des offices de tourisme Personnel d’accueil de sites touristiques

Prérequis

Pas de prérequis

Contenu de la formation

L'évolution de l'accueil
  • Les 3 profils de personnes accueillies : “flash”, le “visiteur” et le “client”
  • Leurs comportements et leurs attentes vis-à-vis de l'accueillant : attentes communes et spécifiques
  • La nécessité de connaitre parfaitement son offre, son produit
  • La valeur des métiers d'accueil
  • La différence entre accueil et conseil en séjour
Offrir un accueil de qualité
  • A quoi sert un bon accueil ?
  • Les premières secondes dans l'accueil : face à face, téléphone et E-mail. Impact de l'aménagement de l'espace d'accueil
  • Le non verbal dans l'accueil : mimiques, gestes, regard, sourire, tenue…
  • Le verbal dans l'accueil : ton, mots interdits, débit…
Écouter et questionner pour comprendre la demande du client
  • Observer son client pour mieux l'accueillir
  • L'écoute, étape clé pour comprendre son client et identifier ses besoins (explicites, implicites et latents) et motivations
  • Questionner : les questions à poser, les types de questions, dans quels cas les utiliser, risques avec certaines questions
  • Reformuler : types de reformulation et usages
Proposer des conseils personnalisés et argumenter pour convaincre
  • Qui conseiller ?
  • Quoi conseiller ? Comment conseiller ? Comment présenter ses conseils ?
  • Savoir argumenter pour convaincre
  • Savoir élargir suite à une demande précise
Savoir conclure positivement son accueil
  • Conclure en face à face et à distance : e-mail, téléphone
  • Application : mise en situation récapitulative

Équipe pédagogique

Cette formation est dispensée par une formatrice passionnée par les métiers d’accueil, elle est spécialisée en accueil d’excellence et forme les offices et acteurs du tourisme depuis 20 ans.

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

Questionnaire de pré-formation en ligne Evaluation des acquis par l'intervenant.e en fonction des objectifs visés : quizz final Questionnaire de satisfaction de la formation en ligne envoyé le lendemain de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Echanges d'expériences
  • Nombreuses illustrations
  • Etudes de cas concrets
  • Plan d'action personnel
  • Support pédagogique transmis aux stagiaires

Délais d’inscription

5 jours

Modalités d'accès et accessibilité handicap

Session interentreprises : nous nous réservons la possibilité d’annuler la session en cas de nombre insuffisant de participants, avec un préavis de deux semaines avant le démarrage.

Session sur-mesure : le délai de prise en compte de votre demande est d’une semaine. Le temps de conception puis d’organisation de l’action dépend ensuite de la nature et de la complexité de celle-ci.

Trajectoires Tourisme est soucieux d’accueillir les personnes en situation de handicap sans discrimination. En cas de besoin vous pouvez contacter notre référente handicap Karel CHAUCHEPRAT au 06 08 85 72 42 ou contact@trajectoires-tourisme.com en amont de votre inscription.

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