Organiser un évènement de A à Z

Devenir un super organisateur d'évènements (programme mis à jour)
21 heures sur 3 jours
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Description de la formation

Objectifs de la formation

  • Concevoir un évènement cohérent avec la stratégie du territoire et adapté à son public.
  • Organiser et planifier toutes les étapes du projet.
  • Mobiliser et coordonner les partenaires et intervenants dans une dynamique collective.
  • Évaluer l’impact de l’évènement et intégrer des critères de durabilité.

Profil des bénéficiaires

Pour qui

Chargé d’animation et/ou d’évènementiel

Prérequis

Pas de prérecquis

Contenu de la formation

Les fondamentaux de l’événementiel touristique
  • Typologie des manifestations : culturelles, sportives, récréatives, intérieures/extérieures, gratuites/payantes…
  • Objectifs stratégiques et retombées pour le territoire
  • Responsabilités de l’organisateur : image, sécurité, conformité
  • Points réglementaires essentiels (déclarations, droits de diffusion, autorisations administratives…)
  • Sécurité : sanitaire, incendie, accessibilité…
Concevoir et cadrer son évènement
  • Définir le concept : objectifs, cibles, messages
  • Construire une fiche projet : cohérence avec la stratégie touristique
  • Rôle du responsable évènementiel comme « chef d’orchestre »
Méthodologie et concevoir les outils nécessaires au pilotage du projet
  • Planification globale et rétroplanning
  • Hébergements et rooming lists
  • Accueil et signalétique
  • Restauration et gestion des prestataires F&B
  • Logistique
  • Matériel
  • Gestion des flux (participants, artistes, VIP, presse..)
  • Intégrer la durabilité : réduire l’empreinte carbone, valoriser les circuits courts, accessibilité…
Communication et partenariats
  • Stratégies de communication
  • Identifier et mobiliser les partenaires institutionnels, privés et bénévoles
  • Pilotage des équipes internes et externes
Évaluer et améliorer son évènement
  • Indicateurs de performance : fréquentation, satisfaction, retombées économiques /médiatiques
  • Bilan et retours d’expérience pour les éditions futures

Équipe pédagogique

La formation est animée par une formatrice spécialisée en marketing, expérience client et évènementiel. Elle a exercé comme Events Manager et organisé de nombreux évènements (séminaires, évènements culturels et d’affaires…).

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

Questionnaire de pré-formation en ligne Évaluation des acquis par l’intervenant.e en fonction des objectifs visés : exercices (brief, retroplanning, grille d'évaluation), simulation de gestion de l’évènement Questionnaire de satisfaction en ligne envoyé le lendemain de la fin de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Ateliers pratiques (brief, rétroplanning, évaluation de l’événement)
  • Collaborative : travail en sous-groupes pour co-construire les projets
  • Echanges d’expériences
  • Support ou ressources pédagogiques transmis aux stagiaires

Délais d’inscription

5 jours

Modalités d'accès et accessibilité handicap

Session interentreprises : nous nous réservons la possibilité d’annuler la session en cas de nombre insuffisant de participants, avec un préavis de deux semaines avant le démarrage.

Session sur-mesure : le délai de prise en compte de votre demande est d’une semaine. Le temps de conception puis d’organisation de l’action dépend ensuite de la nature et de la complexité de celle-ci.

Trajectoires Tourisme est soucieux d’accueillir les personnes en situation de handicap sans discrimination. En cas de besoin vous pouvez contacter notre référente handicap Karel CHAUCHEPRAT au 06 08 85 72 42 ou contact@trajectoires-tourisme.com en amont de votre inscription.

Prochaines dates

  • 03 NOV 2026
    Conception d'offres

    Organiser un évènement de A à Z

    3 jours / 21 heures
    03/11/2026, 04/11/2026 et 05/11/2026
    Lyon
    Je m’inscris

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