Mettre en place et gérer les régies d’avances et de recettes

Maîtriser le cadre juridique spécifique aux dépenses et recettes des offices de tourisme en comptab

14 heures sur 2 jours

Accueil » Formations » Comptabilité & fiscalité » Mettre en place et gérer les régies d’avances et de recettes

Description de la formation

Seuls les comptables de la direction générale des Finances publiques sont habilités à régler les dépenses et recettes des collectivités et établissements publics dont ils ont la charge. Il existe cependant une exception avec les régies d’avances et de recettes permettant, à des agents placés sous l’autorité de l’ordonnateur et la responsabilité du trésorier, les régisseurs, d’exécuter de manière limitative et contrôlée, un certain nombre d’opérations. Cette procédure est notamment destinée à faciliter l’encaissement de recettes et le paiement de dépenses.

Les offices de tourisme en EPIC et en Régie étant soumis à la comptabilité publique M4, il leur est nécessaire de mettre en place les outils permettant le bon fonctionnement de la structure.

Objectifs de la formation

Comprendre l’intérêt des régies de recettes et d’avances
Instaurer ou modifier les actes juridiques en lien avec les régies et leurs intervenants
Appréhender le fonctionnement des régies de recettes et d’avances
Limiter les risques en matière de régies

Profil des bénéficiaires

Pour qui

Régisseur, comptable, et gestionnaire administratif et financier d’un office de tourisme

Prérequis

Pas de prérequis pédagogique Matériel nécessaire : – Formation à distance, une assistance technique est prévue tout au long du parcours pour pallier notamment aux problèmes de connexion. En fonction de l’outil de classe virtuelle (zoom, google meet, teams, …) et selon le paramétrage de votre ordinateur, il est possible de devoir installer le widget associé à cet outil avant la 1ere connexion à la classe virtuelle pour pouvoir y participer. Il est donc conseiller de vous connecter 15 mn avant l’heure de début de formation. – Pour garantir une session à distance de qualité, il est également indispensable de vous connecter à la formation depuis un ordinateur disposant d’une bonne connexion Internet et équipé d’une webcam et d’un micro et de vous isoler dans un bureau (le casque ou les écouteurs permettent un confort d’écoute optimum).

Contenu de la formation

L’intérêt des régies de recettes de d’avances

Enjeux des régies
Définition des régies de recettes
Définition des régies d’avances
Rationalisation des régies et optimisation de leur fonctionnement
Avantages d’un compte DFT
Fonctions et professionnalisation des régisseurs
Action du conseiller aux décideurs locaux

Les actes juridiques en matière de régies

Création des régies de recettes et des régies d’avances
Nomination des intervenants
Les différents intervenants
La remise de service
Indemnités du régisseur
Ouverture du compte DFT
L’encaisse
Cessation de fonction du régisseur

Le fonctionnement des régies et recettes

Schéma général
Offre de paiement en ligne
Utilisation de la carte bancaire
Gestion du numéraire, des chèques et autres moyens d’encaissement
Application DFT-net et ajustement du compte DFT
Encaissement de fonds pour compte de tiers
Contrôles du régisseur
Comptabilité du régisseur
Comptabilité des valeurs inactives
Informatisation des régies

Les risques en matière de régies

Inconvénients du recours aux régies
Pilotage des régies par l’ordonnateur
Vérification des régies par le comptable
Les suites de la vérification
La Responsabilité des gestionnaires publics (RGP)

Équipe pédagogique

La formation est dispensée par un formateur spécialisé en finances publiques depuis 2014. Il participe à la conception des stages à destination du réseau de la DGFiP, et anime des sessions de formation pour les comptables publics locaux et les opérateurs de l’Etat.

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

Questionnaire de pré-formation en ligne Evaluation des acquis par l’intervenant.e en fonction des objectifs visés : quizz Questionnaire de satisfaction en ligne envoyé le lendemain de la fin de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

Apport théorique
Echanges d’expérience
Quiz
Vidéos
Etude de cas concrets
Mises en situation
Support et/ou ressources pédagogiques disponibles sur l’espace apprenant durant 20 jours après la formation : diaporama PDF intégrant les apports théoriques, les quizz, les exercices et leurs corrigés

Délais d’inscription

5 jours

Modalités d'accès et accessibilité handicap

Session interentreprises : nous nous réservons la possibilité d’annuler la session en cas de nombre insuffisant de participants, avec un préavis de deux semaines avant le démarrage.

Session sur-mesure : le délai de prise en compte de votre demande est d’une semaine. Le temps de conception puis d’organisation de l’action dépend ensuite de la nature et de la complexité de celle-ci.

Trajectoires Tourisme est soucieux d’accueillir les personnes en situation de handicap sans discrimination. En cas de besoin vous pouvez contacter notre référente handicap Karel CHAUCHEPRAT au 06 08 85 72 42 ou contact@trajectoires-tourisme.com en amont de votre inscription.

Autres formations

Toutes nos formations