Formation - Découvrir et prendre en main Apidae

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Objectifs pédagogiques

Comprendre le fonctionnement du réseau et le rôle de chacun des acteurs dans les usages d’Apidae
Identifier l’organisation des données dans Apidae, les types de fiche et leurs relations
Maîtriser la mise à jour d’Apidae, conformément aux attentes du réseau
Retrouver les données disponibles pour renseigner le client

Le Système d’information touristique « Apidae » est le premier réseau d’informations touristiques et de loisirs. Il se matérialise par une base d’information en ligne qui permet de créer et de diffuser l’information touristique et de loisirs à l’échelle de plusieurs régions. Son principe d’alimentation : la base est co-alimentée par les acteurs du tourisme et des loisirs.

Durant ces deux jours de formation, vous découvrirez les enjeux du réseau, son organisation, et apprendrez comment saisir, mettre à jour et consulter les informations touristiques de cette base de données consacrée aux acteurs du tourisme.

Module 1 : Présentation d’Apidae

Présentation générale du réseau Apidae
Présentation générale de l’interface Apidae
Organisation des données dans Apidae
Classification des objets touristiques

Module 2 : Saisie

Saisie d’une entité juridique pas à pas
Associer un objet touristique à une entité juridique
Saisie pas à pas d’une fiche objet

Module 3 : Traiter

Retrouver des fiches existantes, selon leur état
Traiter par lots : masquer / marquer des fiches
Supprimer ses fiches

Module 4 : Mise en pratique

Exercice pratique autonome de création d’une prestation touristique dans Apidae
Relecture collective des fiches réalisées et échanges critiques

Module 5 : L’exploitation des données Apidae

La recherche intuitive : principes et mises en situations
Exploiter les résultats d’une recherche
La recherche avancée : atouts et inconvénients

Apports théoriques
Exercices pratiques
Mises en situation
Supports ou ressources pédagogiques transmis aux stagiaires

Nouvel utilisateur de l’outil Apidae

Aucune connaissance d’Apidae est requise
Chaque stagiaire devra disposer d’un ordinateur portable avec un compte utilisateur utilisateur individuel pour accéder à Apidae, avec comme droits (Gestionnaire d’objets + Valideur d’objets + Affectation de critères internes).

Questionnaire de pré-formation en ligne

Evaluation des acquis par l’intervenant.e en fonction des objectifs visés : quizz et exercices
Questionnaire de satisfaction en ligne envoyé 2 jours après la fin de la formation

Délais d’accès

Les inscriptions peuvent être prises en compte jusqu’à 5 jours avant le début de la session concernée. Néanmoins, conformément à nos Conditions Générales de Vente, en cas d’inscription du client dans les délais de 15 jours calendaires précédant le début de la formation, celui-ci renonce à pouvoir annuler sa formation (sauf cas de force majeure).

Pour les formations sur-mesure, le délai de prise en compte de votre demande est d’une semaine. Le temps de conception puis d’organisation de l’action dépend ensuite de la nature et de la complexité de celle-ci.

Accessibilité handicap

Trajectoires Tourisme est soucieux d’accueillir les personnes en situation de handicap sans discrimination. Nous veillons à garantir l’égalité des droits et des chances des personnes en situation de handicap pour accéder à la formation et pour leur permettre de valider leur parcours. Merci de nous contacter en amont de l’inscription pour identifier et étudier ensemble les possibilités d’aménagement de la formation et pour vous offrir des conditions d’accueil adaptées dans nos locaux ou à distance dans le cadre d’une formation digitale.

À propos du formateur

La formation est animée par Franck BOINON. Franck anime des formations Apidae et développe des projets pour les offices de tourisme autour de cet environnement depuis plus de 10 ans.

Cette thématique vous intéresse ?

Nous concevons des formations sur-mesure au sein de votre structure, votre réseau ou votre destination.

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Référence

FOR-00047

Durée

2 jours (14h)

Prix

600,00 € HT

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Programme

Paroles de stagiaires

La formation correspondait très bien à mes besoins de maitriser le logiciel et d'avoir une vision globale de ses usages.

Mélodie F

Le formateur était très bien. Pour moi, le 1er jour était important pour reprendre les bases d'Apidae avec des explications très précises et techniques sur les différents objets touristiques. Beaucoup d'exemples concrets permettaient de concrétiser la philosophie du Système d'Information Touristique : QUALIFIER L'OFFRE pour renseigner efficacement. On voyait également les pièges dans lesquels on peut tomber, les erreurs courantes à éviter. Quelques passages sur des choses déjà maîtrisées (multi-horaires, modes de paiement).
Le 2e jour, des infos très intéressantes et complètes sur la saisie des illustrations - et les modules de recherche (gros morceau qui est vu plus en profondeur dans une autre formation).

Benjamin P

La formation a bien posé les bases d'Apidae tout en montrant les pistes d'exploitation possinles de l'outil.

Marine L

La formation était très enrichissante, connaissant déjà quelques aspects d'Apidae, j'ai encore appris énormément de choses très utiles dans ma mission à l'Office de Tourisme.

Lauriane F.

Je pratiquais Apidae un petit peu avant ma formation donc j'avais quelques bases, mais j'avoue que pour une personne lambda n'ayant jamais effectué une manipulation sur le logiciel, la première journée ou demie-journée doit être un petit peu conséquente en terme d'informations délivrées.

Le formateur est très à l'écoute des questionnements de chaque personne et a su trouver les réponses tout en nous expliquant à chaque fois quel était le fond du problème, très pédagogue, et nous donne envie d'écouter ce qu'il raconte, car exposé de manière très intéressante !

Sandro C.