Mettre en place et gérer les régies d’avances et de recettes

Maîtriser le cadre juridique spécifique aux dépenses et recettes des offices de tourisme en comptabilité publique
à distance
2 jours / (14 heures)
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Formation : mettre en place et gérer les régies d'avances et recettes | Trajectoires Tourisme - Formation continue tourisme

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l’intérêt des régies de recettes et d’avances
  • Instaurer ou modifier les actes juridiques en lien avec les régies et leurs intervenants
  • Appréhender le fonctionnement des régies de recettes et d’avances 
  • Limiter les risques en matière de régies 
     

Seuls les comptables de la direction générale des Finances publiques sont habilités à régler les dépenses et recettes des collectivités et établissements publics dont ils ont la charge. Il existe cependant une exception avec les régies d’avances et de recettes permettant, à des agents placés sous l’autorité de l’ordonnateur et la responsabilité du trésorier, les régisseurs, d’exécuter de manière limitative et contrôlée, un certain nombre d’opérations. Cette procédure est notamment destinée à faciliter l’encaissement de recettes et le paiement de dépenses.

Les offices de tourisme en EPIC et en Régie étant soumis à la comptabilité publique M4, il leur est nécessaire de mettre en place les outils permettant le bon fonctionnement de la structure. 

 

Module 1 : L’intérêt des régies de recettes de d’avances 

  • Enjeux des régies  
  • Définition des régies de recettes  
  • Définition des régies d’avances  
  • Rationalisation des régies et optimisation de leur fonctionnement
  • Avantages d’un compte DFT  
  • Fonctions et professionnalisation des régisseurs 
  • Action du conseiller aux décideurs locaux 

Module 2 : Les actes juridiques en matère de régies

  • Création des régies de recettes et des régies d’avances
  • Nomination des intervenants  
  • Les différents intervenants 
  • La remise de service  
  • Indemnités du régisseur
  • Ouverture du compte DFT
  • L’encaisse  
  • Cessation de fonction du régisseur 

Module 3 : Le fonctionnement des régies et recettes 

  • Schéma général  
  • Offre de paiement en ligne 
  • Utilisation de la carte bancaire 
  • Gestion du numéraire, des chèques  et autres moyens d’encaissement  
  • Application DFT-net et ajustement du compte DFT 
  • Encaissement de fonds pour compte de tiers 
  • Contrôles du régisseur  
  • Comptabilité du régisseur 
  • Comptabilité des valeurs inactives
  • Informatisation des régies  

Module 4 : Les risques en matière de régies 

  • Inconvénients du recours aux régies 
  • Pilotage des régies par l’ordonnateur
  • Vérification des régies par le comptable 
  • Les suites de la vérification 
  • La Responsabilité des gestionnaires publics (RGP) 
     
  • Apport théorique
  • Echanges d’expérience
  • Quizz
  • Vidéos
  • Etude de cas concrets 
  • Mises en situation 
  • Support et/ou ressources pédagogiques disponibles sur l’espace apprenant durant 20 jours après la formation : diaporama PDF intégrant les apports théoriques, les quizz, les exercices et leurs corrigés

  • Les méthodes pédagogiques sont adaptées au format distanciel, pour cette formation, elle est séquencée en 4 demi-journées (réparties sur 2 jours consécurifs)

Régisseur, comptable, et gestionnaire administratif et financier d’un office de tourisme

Pas de pré-recquis

Matériel nécessaire :  

  • Formation à distance, une assistance technique est prévue pour pallier aux problèmes de connexion. En fonction de l’outil de classe virtuelle (zoom, google meet, teams, …) et selon le paramétrage de votre ordinateur, il est possible de devoir installer le widget associé à cet outil avant la 1ere connexion à la classe virtuelle pour pouvoir y participer. Il est donc conseiller de vous connecter 15 mn avant l’heure de début de formation.

    De plus, pour garantir une session à distance de qualité, il est également indispensable de vous connecter à la formation depuis un ordinateur disposant d’une bonne connexion Internet et équipé d’une Webcam et d’un micro et de vous isoler dans un bureau (le casque ou les écouteurs permettent un confort d’écoute optimum).

  • Questionnaire de pré-formation en ligne 

  • Evaluation des acquis par l’intervenant.e en fonction des objectifs visés : quizz
  • Questionnaire de satisfaction en ligne envoyé le lendemain de la fin de la formation

Délais d’accès

Les inscriptions peuvent être prises en compte jusqu’à 5 jours avant le début de la session concernée. Néanmoins, conformément à nos Conditions Générales de Vente, en cas d’inscription du client dans les délais de 15 jours calendaires précédant le début de la formation, celui-ci renonce à pouvoir annuler sa formation (sauf cas de force majeure).

Pour les formations sur-mesure, le délai de prise en compte de votre demande est d’une semaine. Le temps de conception puis d’organisation de l’action dépend ensuite de la nature et de la complexité de celle-ci.

 

Accessibilité handicap

Trajectoires Tourisme est soucieux d’accueillir les personnes en situation de handicap sans discrimination. Nous veillons à garantir l’égalité des droits et des chances des personnes en situation de handicap pour accéder à la formation et pour leur permettre de valider leur parcours. Merci de contacter la référente handicap Karel CHAUCHEPRAT au 06 08 85 72 42 ou contact@trajectoires-tourisme.com en amont de l’inscription. Ensemble, nous identifierons et étudierons les possibilités d’aménagement de la formation pour vous offrir des conditions d’accueil adaptées dans nos différents locaux ou à distance dans le cadre d’une formation digitale.

À propos du formateur

La formation est dispensée par un formateur spécialisé en finances publiques depuis 2014. Il participe à la conception des stages à destination du réseau de la DGFiP, et anime des sessions de formation pour les comptables publics locaux et les opérateurs de l’Etat.

Témoignages

Oui très bien c'était pour moi le bon niveau. J'ai mieux compris comment fonctionne les différentes entités (ddgfip, dgfip, etc). Donc j'ai amélioré ma compréhension. Je vois comment mettre en place plusieurs choses au sein de ma régie beaucoup de pistes d'améliorations.

Audrey A.

5 / 5

Je suis pleinement satisfaite. Le contenu était clair, structuré et parfaitement adapté à mes besoins.
Le formateur a su rendre la session à la fois dynamique et enrichissante, tout en restant très à l’écoute et disponible pour répondre aux questions.
Cette formation a été pour moi une excellente remise à niveau, me permettant de consolider mes acquis tout en découvrant de nouvelles approches pratiques.
Je repars avec des compétences solides et directement applicables dans mon activité.

Dorothée B.

4 / 5

Le contenu de la formation était très complet, j'ai beaucoup appris et cela va me permettre d'appliquer les recommandations. Le formateur était très à l'écoute

Edith D.

5 / 5

Satisfaite mais j'aurai aimer une partie sur les moyens de paiement, les contrats, Payfip....

Valérie R.

4 / 5

Je pense que le contenu est intéressant, ce sont des choses importantes à savoir, toutefois, je ne suis pas sûre que ce soit accessible à tous niveaux, surtout quand on commence seulement à être suppléant de la régie, sans avoir aucune base en compta ou quoi que ce soit. C'était donc un peu difficile de suivre les cours, surtout dernière journée, où les sujets abordés sont surtout juridiques.

Auriane T.

4 / 5

L'expérience du formateur et les supports proposés étaient très appréciables.

Emmanuelle T.

5 / 5

Avis des stagiaires

(Données 2025 – 5 avis)

  • Satisfaction générale : 100% de satisfaction (40% très satisfaits et 60% satisfaits)
  • Recommandations : 100% des stagiaires recommandent cette formation

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