Nouveau back office Edit Yourself

Dans le cadre de la reprise de l’activité Edit-Yourself, de très grands changements ont été opérés pour répondre aux attentes et besoins exprimés par les usagers. Au final, c’est une refonte complète du logiciel qui a été faite.

L’outil Edit-Yourself, connecté à Apidae, permet de générer rapidement des supports cohérents (print et web) tout en garantissant la fiabilité des informations, l’uniformisation de la mise en page et le respect de la charte graphique.
Face à des cycles de mise à jour fréquents (saisonnalité, événements, offres partenaires) et à des délais de production souvent courts, l’objectif est d’outiller les collaborateurs pour : exploiter le lien relationnel Apidae ↔ Edit-Yourself, produire en autonomie des documents du plus simple au plus complexe, et sécuriser le flux éditorial (paramétrages, modèles, contrôles qualité). La formation “Les fondamentaux d’Edit-Yourself” répond à ce besoin d’efficience, de fiabilité des contenus et de gain de temps opérationnel.

LE PROGRAMME EST CONSTITUE EN TROIS SEQUENCES PERMETTANT :
• d’apprendre le fonctionnement dans les grandes lignes de l’interface Edit-Yourself et du lien relationnel avec Apidae
• d’apprendre comment générer facilement sa documentation touristique en partant d’exemples du plus simples aux plus complexes
• de se tester et se familiariser avec l’outil avec des cas d’usages concrets issus de l’accueil

MODULE 1 : PRINCIPES GENERAUX & LIEN RELATIONNEL APIDAE
QU’EST-CE QU’EDIT YOURSELF (2 USAGES)
• Un outil en lien avec Apidae
• Cet outil fonctionne en lien avec votre écosystème de travail
o A l’accueil
o Sur votre site Internet
o En dehors de vos murs
L’ALIMENTATION D’EDIT YOURSELF A PARTIR D’APIDAE
• Mise en place du projet et des sélections dans Apidae (configuration technique)
• Savoir utiliser les recherches intuitives et avancées
• Savoir utiliser les calculs ponctuels dans Apidae (et dans quel cas l’utiliser)
PRÉSENTATION DU FONCTIONNEMENT D’EDIT YOURSELF
• Paramétrages de base et paramétrages avancés
• Comprendre la notion de chemin de fer
• Les thèmes graphiques
• Les tris
o Tris automatiques
o Tris manuels
• Générer automatiquement un document
o Choix de mise en page : les gabarits standards et spécifiques
o Choix de langues
o Choix des aspects
o Choix des éléments Apidae à faire remonter
• Automatiser la génération du document sur un intervalle donné
• Se créer un espace digital pour stocker les documents
PARAMÈTRES DE SORTIE PDF OPTIONNELS
• L’ajout des traits de coupe
• La génération de PDF unitaires
• Impression en mode livret

MODULE 2- GÉNÉRER FACILEMENT SA DOCUMENTATION TOURISTIQUE
CAS D’USAGE SIMPLES
• Création de listing simples
o Liste des hôtels
o Listes des commerces et services
• Création d’un agenda
o A la semaine
o Sur le mois

CAS D’USAGE COMPLEXES
• Création de petits guides pratiques
• Gabarits sur-mesure

MODULE 3- MISE EN SITUATION ET EXERCICE
• Exercices pratiques sur des cas d’usage récurrents à l’accueil
• Cas d’usage spécifiques MICE
• Concevoir un espace digital pour son site Internet
• Programmer une mise à jour automatique du document

Tout au long du parcours l’accent sera mis sur vos activités ou des situations liées au domaine professionnel.
Cette formation ne constitue pas une simple sensibilisation mais permet l’acquisition de nouvelles compétences techniques transformant les modes de fonctionnement.

Toute personne en charge de la création des documents de promotion de la destination et dont les données sont issues d’Apidae.