Adapter son management hybride pour piloter et mobiliser son équipe en télétravail et sur site

Jour 1 en présentiel

Phase 0 :

Installation d’un climat, d’une cohésion et création d’une dynamique de groupe (15’ + 10’ aspect technique) + Présentation du parcours et de l’intervenante + Présentation des participants sous forme de Carte d’identité du « super héros hybride» + Cadre du parcours avec attendu et livrable et introduction de la feuille de route

Phase 1 : Les spécificités du Management Hybride pour s’adapter aux nouveaux enjeux

World café (Enjeux & Spécificités pour Organisme – Enjeux & Spécificités pour Manageur – Enjeux & Spécificités pour collaborateur)
Debrief avec identification des risques liés à la distance et points d’actions à mettre en place

Phase 2 : La posture du Manager Hybride pour adapter sa pratique au contexte

Autopositionnement Test Manager Mieux se connaître pour s’adapter aux nouveaux contextes de travail
Debrief sur la posture du manager hybride
Apport didactique sur les postures et mise en situation

Phase 3 : L’ organisation du travail hybride pour optimiser la performance individuelle et collective

Cartographie des activités télérobustes et activités téléfragiles Debrief sur l’organisation des activités, les pré-requis du travail à distance (méthodes, outils)
Le contrat de délégation et la fixation des objectifs adaptés au fonctionnement de la structure en mode hybride
Apport didactique

Retour d’expérience (30’) sur la journée, le contenu et la démarche appliquée dans cette première journée

Jour 2 en présentiel

Phase 0 :

 Rappel du Cadre du parcours avec attendu et livrable et introduction de la feuille de route – Réveil andragogique sur les notions vu la veille

Phase 1 : Mobiliser ses compétences cognitives et comportementales 

Dynamiser son collectif en présentiel, en distanciel, en mixte tout en développant les piliers de la cohésion (motivation, entraide, convivialité, dynamisme) 
La communication au service de la performance hybride

Phase 2 : S’appuyer sur des rituels pour maintenir la cohésion des équipes sur site comme à distance 

Donner du sens au changement que traversent les hommes et les organisations 
Poser des actes symboliques et des repères pour accompagner les collaborateurs dans ses nnouveaux modes de travail 
Debrief avec apport sur la spirale dynamique au service de la performance des rituels

Phase 3 : Accompagner ses collaborateurs pour développer l’autonomie, la responsabilité et renforcer la confiance collective 

Travailler le sentiment d’appartenance 
Promouvoir la confiance, la reconnaissance et l’apprentissage dans l’équipe 
L’autonomie au coeur du management hybride 
Cartographie des acteurs en lien avec activités télérobustes et téléfragiles

Phase 4 : Les Bonnes pratiques

Préparation d’un plan d’action intersession individuel sur les bonnes pratiques à mettre en oeuvre (les rôles, les feedbacks, les outils collaboratifs, planification des rituels, développement des compétences, ) avec un QQOQCCP 

Retour d’expérience (30’) sur la journée, le contenu et la démarche appliquée dans cette première journée

Classe Virtuelle 1 (3h en distanciel)

Phase 0 :

Rappel du climat, de la cohésion et de la dynamique de groupe

Phase 1 : Le travail collaboratif à distance avec l’outil Mural 

Brainstorming sur les techniques d’inclusion à distance et cadrage comme conditions de réussite d’une animation à distance 
Les avantages et inconvénients des outils en mode hybride et importance du management visuel 

Phase 2 : Retour d’expériences de son Management Hybride 

Retour d’expérience en binôme sous forme d’interview puis partage en plénière
Cas 1 : A pu expérimenter : Contexte – Bonnes pratiques, Ce qui a fonctionné, Ce qui a moins fonctionné – Apprentissages – Question au collectif
Cas 2 : N’a pas pu expérimenter : Contexte – Projet – Risques anticipés – Bonnes pratiques à mettre en oeuvre – Question au collectif 
Debrief des bonnes pratiques partages échanges entre pairs 

Retour d’expérience (30’) sur l’atelier, le contenu et + les différentes méthodes d’idéation

Classe Virtuelle 2 (3h en distanciel)

Phase 0 :

Rappel du climat, de la cohésion et de la dynamique de groupe 

Phase 1 : Analyse de ses pratiques managériales par le Co-développement 

Présentation et bénéfices de la méthodologie 
Choix d’un sujet et expérimentation

1. Le récit de la situation
2. Le questionnement neutre du groupe
3. L’explicitation de la demande
4. Les feedbacks du groupe
5. La prise en compte des apports du groupe et les pistes d’action
6. Les apprentissages du groupe

• Formalisation visuelle de la séance

Phase 2 : Réalisation sur Mural d’un storyboard final des apprentissages

Retour d’expérience (30’) sur la formation, le contenu et + les différentes méthodes d’idéation.

Managers de structures touristiques désireux de perfectionner leurs méthodes de management d’une équipe travaillant sur site et à distance