Formation : Maîtrisez le Pack Office Excel (10h)

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Forfait de 10h à répartir sur 3 mois maximum.

La formation pourra aborder les points suivants et le programme définitif sera établit entre le formateur et le stagiaire au début du parcours

Objectifs pédagogiques

Concevoir des tableaux, les mettre en forme, les imprimer
Utiliser des formules et quelques fonctions de statistiques absolument indispensables
Mettre en valeur vos données, avec la mise en forme conditionnelle et au travers de divers graphiques
Créer des tableaux croisés dynamiques

Module 1 : Introduction

S’initier à Excel
L’interface d’Excel : présentation de la feuille
La barre d’outils accès rapide
Personnaliser le ruban
Enregistrement du classeur

Module 2 : Saisie et mise en forme des données

Créer et gérer un tableau de base
Saisie des données, recopie incrémentée
Mise en forme : sélection de cellules, police, alignement, intérieur de cellule
Bordures
Formatage : nombre, décimales
Mise en forme conditionnelle
Rechercher et remplacer
Les options de collage

Module 3 : Création de formules simples

Mettre en place des formules basiques
Référencement des cellules
Poser une formule de calcul : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX…
Création d’autres formules sim

Module 4 : Les impressions

Mise en page et impression
Lancer une impression : la zone d’impression
Gérer les entêtes et pieds de page

Module 5 : Les graphiques

Créer et mettre en forme un graphique
Création d’un graphique simple en histogramme, modification de style et d’emplacement
Modification du type : en secteurs
Graphique à deux axes verticaux

Module 6 : Exploiter une liste de données

Gestion de base de données
Appliquer des tris multicritères et personnalisés
Le filtre avancé
Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments
Supprimer des doublons

Module 7 : Les outils gains de temps

Gagner du temps sur Excel
Créer des formats personnalisés
Définir des règles de mise en forme conditionnelleFaciliter et contrôler la saisie avec la validation de données

Module 8 : Les outils gains de temps

Gagner du temps sur Excel
Créer des formats personnalisés
Définir des règles de mise en forme conditionnelle
Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données

Module 9 : Les formules de calcul simples et élaborées

Quelques fonctions utiles
Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
Les fonctions de recherche : INDEX, EQUIV
Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR,…

Module 10 : Les tableaux croisés dynamiques

Générer des rapports
Préparer les données
Création d’un TCD
Le volet des champs
Les modes de disposition
Mise en forme du TCD
Filtrer avec les segments
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
Regrouper les informations par période, par tranche
Filtrer, trier, masquer des données
Ajouter des ratios, des pourcentages
Créer des champs et éléments calculés
Insérer un graphique croisé dynamique
Créer des relations

Apports théoriques
Echanges d’expériences
Exercices pratiques
Ressources pédagogiques disponibles sur la plateforme
Formation 100% à distance 10h en one to one – visio ou téléphone

Plus que l’intensité, la fréquence favorise l’apprentissage et l’ancrage mémoriel. Mieux vaut des séances courtes et répétées qu’une session longue très espacée du cours suivant. A ce titre, nous recommandons un rythme idéal d’une à deux séances hebdomadaires (équivalent à une à deux heures de formation par semaine).

Les cours en visio ou par téléphone durent 1h. A l’heure prévue, l’intervenant.e appelle le stagiaire.

Tout public

Pas de pré-requis mais il est préférable de connaître les outils informatiques et l’environnement Windows

Matériel nécessaire :
Disposer d’un ordinateur muni d’une caméra et d’une bonne connexion Internet pour les cours virtuels et équipé du pack office. L’usage d’un casque ou d’écouteurs est conseillé pour suivre dans de bonnes conditions d’écoute et de concentration. Nous vous conseillons également de vous installer dans une pièce au calme et/ou isolée afin de pouvoir échanger facilement avec l’intervenant.e .

Entretiens intermédiaires pour faire le point de votre progression (suivi) en fonction de votre diagnostic (évaluation initiale)
Evaluation des acquis par l’intervenant.e en fonction des objectifs visés

Questionnaire de satisfaction en ligne envoyé 2 jours après la fin de la formation

1er entretien avec un coach pour présenter la plateforme digitale
Evaluation initiale lors du 1er cours par le formateur pour évaluer les attentes et le niveau selon une échelle de 5 niveaux : initial, basic, opérationnel, avancé, expert

Délais d’accès

Les inscriptions peuvent être prises en compte tout au long de l’année. La date de début de formation est programmée en fonction des disponibilités du stagiaire. Il faut compter 7 à 10 jours entre la date d’inscription et la mise en place du parcours.

Une fois le parcours engagé, les réservations et les modifications se font 24h/24h en se connectant à la plateforme. Tout changement d’horaire d’un cours peut se faire jusqu’à six heures avant le démarrage de celui-ci. Au-delà, le cours sera facturé à la structure.

Accessibilité handicap

Trajectoires Tourisme est soucieux d’accueillir les personnes en situation de handicap sans discrimination. Nous veillons à garantir l’égalité des droits et des chances des personnes en situation de handicap pour accéder à la formation et pour leur permettre de valider leur parcours. Merci de nous contacter en amont de l’inscription pour identifier et étudier ensemble les possibilités d’aménagement de la formation.