2024, la France (Paris) va accueillir les Jeux Olympiques, le monde du sport va être impacté mais cela va également toucher beaucoup d’autres secteurs dont le tourisme.
Les événements sportifs sont synonymes d’émotions, ce que recherchent à la fois les sportifs et le public venu les encourager. Ces évènements ont un impact positif sur la notoriété de la destination mais également sur l’économie locale (hébergements, commerces, associations sportives…). C’est une réelle occasion à saisir !
Toutefois, créer un événement sportif nécessite une réelle connaissance technique du sport concerné, de la législation (réglementations, des risques liés aux types de sports, …) et en matière de communication.
Il s’agit donc d’évaluer la viabilité et les retombées économiques d’un évènement sportif, de connaître les dispositions règlementaires liées à la création d’un tel évènement et d’établir une communication appropriée pour attirer un maximum de sportifs et de public
Cette formation vise également à répondre à des appels d’offres, mise en concurrence pour organiser et/ou accueillir des évènements sportifs.
Module 1 : Pertinence et faisabilité du projet
Évaluer la pertinence et la faisabilité à la réalisation d’un d’événement.
- Définition de son projet d’événement
- Déterminer la pertinence et la faisabilité (modèle économique , besoins humains, besoins matériels, budget prévisionnel, évaluation des risques, mise en corrélation avec la réglementation en vigueur)
- Réalisation d’une étude de marché (secteur, concurrence, calendrier, …)
- Sondage des potentiels soutiens et partenaires
Module 2 : Focus sur les appels d’offre
Comprendre le mécanisme des appels d’offre et savoir proposer une réponse
- Définition d’un appel d’offre, quoi, pour qui, où les trouver ?
- Comprendre le mécanisme, comment bien mettre en avant sa candidature
- Procédure et méthodologie de réponse : proposition, calendrier, budget, références)
Module 3 : Organisation en amont de l’événement
Comprendre et être capable de gérer les étapes en amont de la réalisation d’un événement.
- Création de supports de base (dossier présentation, de partenariat, de presse si plusieurs
éditions…)
- Définition de l’ensemble des besoins
- La recherche de partenaires (institutionnels / privés)
- La partie administrative (relations avec les fédérations sportives, assurance, secours, déclaration et dossier de préfecture, plan vigipirate, mesures COVID… Zoom sur les autres règlementations (SACEM, bruits, restauration…)
- Construction de sa communication (support, choix des canaux, plan de communication, adhésion locale, “communauté”)
Module 4 : L’aspect humain
Maîtriser l’aspect humain, facteur clé de l’événementiel.
- Être un véritable chef d’orchestre
- Savoir fédérer derrière un projet
- Construire son comité/équipe d’organisation
- Les bénévoles
- La gestion et planification des tâches
- Création de supports : rétro-planning et roadbook
Module 5 : Pendant l’événement
Savoir gérer un événement le jour J.
- Vue d’ensemble avec un élément détaché, superviseur de l’événement
- Les spécificités des évènements sportifs (PC Course, PC bénévoles, les risques liés aux évènements sportifs…)
- Gestion des imprévus
- Communication en live.
Module 6 : Le post-événement
Être capable d’appréhender et de gérer les étapes post-événement.
- Bilan/statistiques
- Enquête de satisfaction
- Évaluation des retombées économiques
- Communication et remerciements
